学工部网站“院系风采”栏目，旨在为院系提供一个展示的平台，鼓励各院系多举办学生活动、教师培训、师生座谈等活动，塑造一个活跃、富有生机的校园氛围，同时也成为院系间互相学习、通畅沟通的一个契机。

    为做好院系风采栏目，各院系设信息员1名，监督保证本院系每周至少发稿1——2篇，可以以新闻稿通讯、消息、快讯等多种形式，随时可以投稿。信息员对稿件内容进行审核，辅导员负责对稿件内容统筹把关。稿件应能表现院系积极向上的风采，展现院系活动好的做法措施，达到宣传交流的目的。

    学工部新闻中心会对院系稿件报送记录备案，学工部每学年根据各院系投稿数目、院系活动内容及活动效果对部分院系进行奖励。

发稿要求：

1、稿件内容主要涉及院系开展学生工作、思想政治教育工作、学生活动及院系开展的特色工作等，要求内容积极向上，能反映院系的精神风貌。

2、投稿请注意时效性，一周以前的新闻一般不予采用。投稿邮箱：bwxscnews@bfsu.edu.cn。

3、稿件正文统一以word2003文档报送（若07版的另存为03版），文档和邮件命名格式为“投稿日期+院系+稿件正文标题”，例如：20090228-法学院-奖学金颁奖典礼顺利举行。

4、照片不要插入word文档，请用附件发送，照片命名应为照片所述内容，例如：**学院举行贫困学生座谈会，照片大小不大于2M。

5、请注意稿件格式和语言规范：有标题、注明来稿单位和作者（学生作者注明学号）。新闻中不要出现“我系”“我院”这样的主观方式，应采用“**系”“**院”的客观表述方式。新闻稿件中请不要出现过多形容词和较为夸大的表述。

6、稿件模板见学工部网站院系风采栏目：http://shiny.bfsu.edu.cn/。

此条例自颁布之日起开始实施。

北京外国语大学学生工作部 研究生工作部 学生处

2010年3月3日

“院系风采”投稿新闻稿模板：学生处组织召开2010年困难学生返乡座谈会

文件：关于开通网站“院系风采”栏目及设立院系信息员条例（试行）