11月4日中午12时45分，日语系召开了关于海淀区人大代表遴选准备会议。出席此次会议的有系党总支书记张慧芬老师、系辅导员及团总支书记姜楠老师、系办公室教师孙晓英老师、系学生会代表和各班班长、团支书。

    会上，张慧芬老师首先强调了选举人大代表的重要性，从日语系今后的稳定长远发展角度出发，传达了对广大日语系师生做好选举工作的希冀，以共同促进日语系以及北外的和谐稳定发展。之后，孙晓英老师详细说明了对于各班班长组织投票的工作要求和11月8日上午选举的流程等相关事项，竭力确保8日上午投票有序进行。系学生会代表和各班干部就具体工作与老师展开了交流，达成一致，以努力落实选举海淀区人大代表的工作。

    此次会议传达了北外日语系的发展理念，使日语系的同学们认识到人大代表选举的重要性，有利于同学们珍惜自己手中的选举权，投出自己宝贵的一票。同时对日语系今后的稳定发展也起到重要作用。